photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne embauchée viendra en appui de l'unité « élevage et prédation » sur l'instruction de l'aide à la protection des troupeaux contre les attaques de loup. Les principales activités consistent à : . Saisie des constats d'attaques sur le logiciel dédié Géoprédateurs. - Mise à jour du tableau de suivi des instructions/paiements - Echanges avec les éleveurs (dont état des paiements) et gestion des pièces justificatives - Transmission des décisions d'indemnisation et échanges avec l'organisme payeur - Echanges avec les agents constatateurs (office français de la biodiversité, parc national et réserves nationales) En tant que de besoin, et selon les compétences, la personne embauchée pourra apporter son appui sur d'autres sujets de l'unité COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, organisation, savoir rendre-compte - Grande rigueur dans le traitement des tâches confiées, - Connaissances en agriculture et pastoralisme sont un plus. CONTRAT : du 1 er juin au 31 août LIEU DE TRAVAIL : Direction Départementale et des Territoires de l'Isère Postuler par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]